Promptowanie.com.pl

Biblioteka promptów

Prompty do copywritingu

Prompty do pisania tekstów: maile biznesowe, artykuły, newslettery, nagłówki, opisy i informacje prasowe. Gotowe polecenia po polsku do ChatGPT.

  • Mail z prośbą o akceptację projektu lub dokumentu – wzór i prompt

    Napisz e-mail z prośbą o akceptację materiału.
Odbiorca lub osoba zatwierdzająca: [KTO]
Materiał: [NAZWA / LINK]
Zakres do zatwierdzenia: [CO DOKŁADNIE]
Termin odpowiedzi: [DATA LUB BRAK]
Sposób zgłaszania uwag: [SPOSÓB]
Co stanie się po akceptacji: [KOLEJNY KROK].

Przygotuj konkretną wiadomość z tematem. Wyjaśnij, co odbiorca ma sprawdzić, do kiedy — jeśli termin został ustalony — i w jaki sposób przekazać uwagi. Nie sugeruj, że brak odpowiedzi oznacza akceptację, chyba że taki proces został formalnie uzgodniony. Wskaż, czy akceptacja dotyczy całego dokumentu, czy tylko określonych elementów.

  • Mail po rozmowie telefonicznej

    Przygotuj e-mail podsumowujący rozmowę telefoniczną.
Rozmówca: [KTO]
Data rozmowy: [DATA]
Temat: [TEMAT]
Ustalenia: [USTALENIA]
Obietnice lub zobowiązania stron: [ZOBOWIĄZANIA]
Kwestie do potwierdzenia: [NIEJASNOŚCI].

Napisz krótką wiadomość potwierdzającą najważniejsze ustalenia. Rozdziel to, co zostało jednoznacznie uzgodnione, od kwestii wymagających potwierdzenia. Nie przypisuj rozmówcy deklaracji, których nie ma w notatkach. Poproś o korektę, jeśli coś zostało zrozumiane inaczej.

  • Mail do urzędu z pytaniem o procedurę

    Napisz formalny e-mail do urzędu lub instytucji z pytaniem o procedurę.
Instytucja: [NAZWA]
Sprawa: [CZEGO DOTYCZY]
Moja sytuacja w niezbędnym zakresie: [FAKTY]
Co chcę ustalić: [PYTANIA]
Dane lub dokumenty już posiadane: [DOKUMENTY].

Przygotuj uprzejmą, precyzyjną wiadomość. Zapytaj o właściwy tryb postępowania, wymagane dokumenty, formę złożenia wniosku, ewentualne opłaty i terminy, jeśli mają zastosowanie. Nie wymyślaj podstaw prawnych ani nie zakładaj, że procedura wygląda tak samo w każdej instytucji. Poproś o wskazanie aktualnej instrukcji lub właściwej komórki organizacyjnej.

  • Mail z prośbą o korektę faktury lub dokumentu – wzór i prompt

    Napisz e-mail z prośbą o korektę dokumentu.
Odbiorca: [KTO]
Rodzaj dokumentu: [FAKTURA / UMOWA / RAPORT / INNY]
Numer i data dokumentu: [DANE]
Co jest nieprawidłowe: [BŁĄD]
Prawidłowa informacja: [POPRAWNA WARTOŚĆ]
Załączniki lub dowody: [ZAŁĄCZNIKI].

Przygotuj zwięzły, rzeczowy mail z tematem. Wskaż dokument, konkretny błąd i oczekiwaną korektę. Nie zmieniaj innych danych i nie dodawaj informacji, których nie podano. Jeśli rodzaj korekty zależy od procedury księgowej lub prawnej, poproś o potwierdzenie właściwego trybu zamiast wskazywać niezweryfikowane rozwiązanie.

  • Mail z prośbą o feedback

    Napisz wiadomość z prośbą o informację zwrotną.
Odbiorca: [KTO]
Przedmiot oceny: [PROJEKT / ZADANIE / WSPÓŁPRACA]
Co chcę poprawić lub sprawdzić: [OBSZARY]
Termin, jeśli jest potrzebny: [DATA]
Relacja z odbiorcą: [RELACJA].

Przygotuj naturalny, uprzejmy e-mail. Krótko wyjaśnij, czego dotyczy prośba, i zadaj 2–4 konkretne pytania zamiast ogólnego „co sądzisz?”. Nie sugeruj oczekiwanej pozytywnej odpowiedzi. Dopasuj ton do relacji i nie narzucaj terminu, jeśli go nie podano.

  • Mail przedstawiający nową osobę lub kontakt

    Napisz e-mail przedstawiający mnie nowemu kontaktowi lub przedstawiający dwie osoby sobie nawzajem.
Nadawca: [KIM JESTEM]
Odbiorca: [KTO]
Powód kontaktu: [POWÓD]
Wspólny kontekst: [KONTEKST]
Co proponuję: [ROZMOWA / WSPÓŁPRACA / WYMIANA INFORMACJI]
Dane, które mogę ujawnić: [INFORMACJE].

Napisz krótką, naturalną wiadomość. Wyjaśnij, dlaczego kontaktuję się właśnie z tą osobą, i przedstaw konkretny, niewymuszający kolejny krok. Nie wyolbrzymiaj znajomości ani kompetencji. Jeśli przedstawiasz dwie osoby, nie ujawniaj danych kontaktowych ani informacji o żadnej z nich bez podstawy do ich udostępnienia.

  • Mail sprzedażowy bez nachalnego tonu

    Przygotuj krótki e-mail sprzedażowy.
Produkt lub usługa: [OFERTA]
Grupa odbiorców: [ODBIORCA]
Problem, który rozwiązujemy: [PROBLEM]
Potwierdzone korzyści lub dowody: [DOWODY]
Powód kontaktu z tą osobą: [KONTEKST]
Oczekiwany kolejny krok: [CTA].

Napisz temat i treść wiadomości. Zacznij od istotnego problemu odbiorcy lub kontekstu kontaktu, przedstaw konkretną wartość i zakończ jednym prostym wezwaniem do działania. Nie wymyślaj wyników, klientów, rekomendacji ani obietnic. Unikaj pustych superlatywów, presji i fałszywej personalizacji. Jeśli wiadomość jest niezamówionym kontaktem marketingowym, zaznacz potrzebę sprawdzenia zgodności sposobu kontaktu z obowiązującymi zasadami.

  • Mail po rozmowie rekrutacyjnej – wzór podziękowania i prompt

    Napisz e-mail po rozmowie rekrutacyjnej.
Firma i stanowisko: [FIRMA / STANOWISKO]
Osoba rekrutująca: [IMIĘ LUB ROLA]
Data rozmowy: [DATA]
Co było omawiane: [TEMATY]
Co szczególnie mnie zainteresowało: [ELEMENTY]
Dodatkowe informacje, które chcę przekazać: [INFORMACJE].

Przygotuj krótki, naturalny mail z podziękowaniem za rozmowę. Odwołaj się do jednego konkretnego elementu spotkania, jeśli został podany, i potwierdź zainteresowanie stanowiskiem bez przesadnego entuzjazmu. Nie dopisuj doświadczeń ani kompetencji, których nie podałem. Nie pytaj o decyzję w sposób naciskający, chyba że chcę wyraźnie ustalić harmonogram rekrutacji.

  • Mail z prośbą o rozmowę lub spotkanie – wzór i prompt

    Napisz e-mail z prośbą o rozmowę lub spotkanie.
Odbiorca: [KTO]
Cel spotkania: [CEL]
Dlaczego warto porozmawiać: [KONTEKST]
Przewidywany czas: [CZAS]
Proponowane terminy: [TERMINY LUB BRAK]
Forma spotkania: [ONLINE / TELEFON / NA ŻYWO].

Przygotuj zwięzły temat i treść wiadomości. Jasno określ cel i przewidywany czas spotkania. Jeśli podano terminy, zaproponuj je w czytelnej formie; jeśli nie, zapytaj o dogodną dostępność. Nie sugeruj, że spotkanie zostało już uzgodnione. Unikaj niejasnych próśb typu „daj znać, kiedyś pogadamy”.

  • Mail z prośbą o zmianę zakresu zlecenia

    Napisz e-mail dotyczący zmiany zakresu zlecenia.
Projekt lub umowa: [NAZWA]
Obecnie uzgodniony zakres: [ZAKRES]
Proponowana zmiana: [ZMIANA]
Powód: [POWÓD]
Możliwy wpływ na termin: [WPŁYW]
Możliwy wpływ na koszt: [WPŁYW LUB BRAK DANYCH]
Oczekiwana decyzja: [CO MA ZOSTAĆ ZATWIERDZONE].

Napisz rzeczową wiadomość, która rozdziela pierwotny zakres od proponowanej zmiany. Opisz przewidywany wpływ na termin i koszt tylko na podstawie podanych danych. Poproś o akceptację przed rozpoczęciem dodatkowych prac, jeśli to właściwe dla sytuacji. Nie przedstawiaj zmiany jako już uzgodnionej i nie wymyślaj kwot ani warunków umowy.

  • Mail z przypomnieniem o płatności – wzór uprzejmego przypomnienia

    Przygotuj e-mail przypominający o płatności.
Odbiorca: [KTO]
Numer faktury lub zamówienia: [NUMER]
Kwota i waluta: [KWOTA]
Termin płatności: [DATA]
Status, który znam: [STATUS]
Dane lub załączniki: [DANE].

Napisz neutralną, profesjonalną wiadomość z tematem. Wskaż, jakiej płatności dotyczy przypomnienie, podaj termin i poproś o sprawdzenie statusu. Nie zakładaj, że odbiorca celowo nie zapłacił. Nie dodawaj odsetek, sankcji ani podstaw prawnych, jeśli nie zostały zweryfikowane. Jeśli status płatności jest niepewny, poproś o potwierdzenie zamiast stwierdzać zaległość jako fakt.

  • Mail z podziękowaniem za współpracę

    Napisz e-mail z podziękowaniem.
Odbiorca: [KTO]
Za co dziękuję: [KONKRET]
Wspólny kontekst: [PROJEKT / SYTUACJA]
Ton: [FORMALNY / CIEPŁY / BIZNESOWY]
Czy chcę podtrzymać kontakt: [TAK / NIE].

Przygotuj naturalną wiadomość, która wskazuje konkretny powód wdzięczności i nie brzmi jak automatyczny szablon. Unikaj przesadnych komplementów i deklaracji, których nie podałem. Jeśli chcę kontynuować współpracę, zakończ otwartym, niewymuszającym zdaniem.

  • Mail z prośbą o przekazanie sprawy do właściwej osoby

    Napisz e-mail z prośbą o przekierowanie sprawy do właściwej osoby.
Adresat: [KTO]
Temat sprawy: [TEMAT]
Co chcę załatwić: [CEL]
Co już próbowałem: [DOTYCHCZASOWY KONTAKT]
Informacje potrzebne do przekazania sprawy: [DANE].

Napisz krótki, uprzejmy mail. Wyjaśnij, czego dotyczy sprawa, i zapytaj, czy odbiorca jest właściwą osobą, a jeśli nie — czy może wskazać odpowiedni dział lub kontakt. Nie zakładaj, że odbiorca ma obowiązek samodzielnie przekazać wiadomość. Nie umieszczaj zbędnych danych osobowych.

  • Mail z prośbą o potwierdzenie otrzymania dokumentów – wzór i prompt

    Napisz e-mail z prośbą o potwierdzenie otrzymania dokumentów.
Odbiorca: [KTO]
Dokumenty: [LISTA]
Data wysłania lub przekazania: [DATA]
Sprawa, której dotyczą: [SPRAWA]
Czy potrzebuję potwierdzenia kompletności: [TAK / NIE].

Przygotuj krótki, formalny mail. Poproś o potwierdzenie otrzymania wymienionych dokumentów i — jeśli to potrzebne — informację, czy zestaw jest kompletny. Nie sugeruj, że samo potwierdzenie odbioru oznacza akceptację treści lub skuteczne załatwienie sprawy.

  • Dopasowanie tonu maila do odbiorcy

    Przeredaguj poniższego maila, dopasowując ton do odbiorcy.
Oryginalna wiadomość: [WKLEJ TEKST]
Odbiorca i relacja: [KTO]
Cel wiadomości: [CEL]
Pożądany ton: [FORMALNY / NEUTRALNY / ŻYCZLIWY / STANOWCZY / ZWIĘZŁY]
Czego nie zmieniać: [FAKTY / USTALENIA / SFORMUŁOWANIA].

Zachowaj sens, fakty, terminy, liczby i zobowiązania. Zmieniaj wyłącznie sposób komunikacji, strukturę i dobór słów. Usuń niepotrzebne powtórzenia i sformułowania, które mogą zabrzmieć niejasno lub agresywnie. Nie dodawaj nowych argumentów ani nie osłabiaj ważnego stanowiska. Zwróć samą poprawioną wersję oraz krótką listę najważniejszych zmian.

  • Plan treści dla klastra tematycznego SEO

    Zaprojektuj klaster tematyczny SEO dla obszaru: [TEMAT].
Domena i oferta: [DOMENA / OFERTA]
Odbiorcy: [GRUPA DOCELOWA]
Dostępne frazy i dane: [LISTA FRAZ / GSC / INNE]
Istniejące adresy: [URL-E].

Zaproponuj stronę główną klastra i treści wspierające. Dla każdej pozycji podaj intencję wyszukiwania, pytanie użytkownika, proponowany tytuł, unikalny zakres, etap ścieżki zakupowej, docelowy URL (jeśli istnieje) i sugerowane linki wewnętrzne. Wykryj nakładanie się tematów oraz możliwą kanibalizację.

Nie twierdź, że znasz wolumeny ani trudność fraz bez danych. Jeśli lista fraz jest niepełna, oznacz propozycje jako hipotezy do walidacji w narzędziu SEO. Priorytetyzuj treści według dopasowania do oferty, intencji i potencjalnej użyteczności.

  • Skracanie długiego maila bez utraty sensu

    Skróć poniższego e-maila, zachowując wszystkie informacje niezbędne do zrozumienia sprawy.
Tekst: [WKLEJ MAIL]
Odbiorca: [KTO]
Cel wiadomości: [CEL]
Maksymalna długość: [LICZBA ZDAŃ LUB SŁÓW]
Elementy, których nie wolno pominąć: [LISTA].

Usuń powtórzenia, długie wstępy, zbędne uprzejmości i poboczne informacje. Zachowaj fakty, warunki, terminy, liczby, zastrzeżenia oraz oczekiwane działanie odbiorcy. Nie zmieniaj stopnia pewności ani nie usuwaj ważnych ograniczeń. Jeśli limit długości uniemożliwia zachowanie wszystkich istotnych informacji, zaznacz to i zaproponuj rozsądny kompromis.

  • Plan publikacji i promocji treści

    Przygotuj plan dystrybucji i promocji treści.
Treść lub temat: [TEMAT]
Grupa docelowa: [ODBIORCY]
Kanały, które posiadamy: [KANAŁY]
Cel: [CEL]
Zasoby i ograniczenia: [ZASOBY].

Zaproponuj działania na dzień publikacji i kolejne 2–4 tygodnie. Dla każdego działania podaj kanał, format, dostosowanie przekazu do kanału, termin względny, potrzebny materiał, odpowiedzialną rolę i wskaźnik sukcesu. Uwzględnij ponowne wykorzystanie treści bez kopiowania identycznego komunikatu wszędzie.

Nie proponuj kanałów, do których nie mamy dostępu, ani nie zakładaj gwarantowanych zasięgów. Rozdziel działania organiczne od płatnych i wskaż, które wymagają dodatkowego budżetu.