• Mail z przypomnieniem o płatności – wzór uprzejmego przypomnienia

    Przygotuj e-mail przypominający o płatności.
    Odbiorca: [KTO]
    Numer faktury lub zamówienia: [NUMER]
    Kwota i waluta: [KWOTA]
    Termin płatności: [DATA]
    Status, który znam: [STATUS]
    Dane lub załączniki: [DANE].
    
    Napisz neutralną, profesjonalną wiadomość z tematem. Wskaż, jakiej płatności dotyczy przypomnienie, podaj termin i poproś o sprawdzenie statusu. Nie zakładaj, że odbiorca celowo nie zapłacił. Nie dodawaj odsetek, sankcji ani podstaw prawnych, jeśli nie zostały zweryfikowane. Jeśli status płatności jest niepewny, poproś o potwierdzenie zamiast stwierdzać zaległość jako fakt.
  • Scenariusz testów akceptacyjnych

    Na podstawie wymagań przygotuj scenariusze testów akceptacyjnych.
    Funkcja lub proces: [FUNKCJA]
    Wymagania: [WYMAGANIA]
    Role użytkowników: [ROLE]
    Środowisko testowe: [ŚRODOWISKO]
    Znane wyjątki: [WYJĄTKI].
    
    Dla każdego scenariusza podaj identyfikator, powiązane wymaganie, warunki wstępne, dane testowe, kroki, oczekiwany rezultat i priorytet. Uwzględnij ścieżkę poprawną, błędne dane, brak uprawnień, przypadki graniczne i regresję. Każdy test ma być możliwy do wykonania i dawać jednoznaczny wynik.
    
    Nie twórz oczekiwań sprzecznych z wymaganiami. Niejasności wypisz osobno jako pytania do właściciela produktu.
  • Mail z podziękowaniem za współpracę

    Napisz e-mail z podziękowaniem.
    Odbiorca: [KTO]
    Za co dziękuję: [KONKRET]
    Wspólny kontekst: [PROJEKT / SYTUACJA]
    Ton: [FORMALNY / CIEPŁY / BIZNESOWY]
    Czy chcę podtrzymać kontakt: [TAK / NIE].
    
    Przygotuj naturalną wiadomość, która wskazuje konkretny powód wdzięczności i nie brzmi jak automatyczny szablon. Unikaj przesadnych komplementów i deklaracji, których nie podałem. Jeśli chcę kontynuować współpracę, zakończ otwartym, niewymuszającym zdaniem.
  • Plan kopii zapasowych i odtwarzania

    Pomóż przygotować plan kopii zapasowych i odtwarzania dla systemu.
    Systemy i dane: [SYSTEMY / DANE]
    Środowisko: [SERWER / CHMURA / CMS]
    Dopuszczalna utrata danych: [RPO]
    Docelowy czas przywrócenia: [RTO]
    Ograniczenia kosztowe i prawne: [OGRANICZENIA].
    
    Zaproponuj częstotliwość kopii, typy backupów, retencję, szyfrowanie, odseparowanie kopii od środowiska produkcyjnego, monitoring i procedurę odtworzenia. Dla każdego elementu podaj ryzyko, odpowiedzialną rolę i sposób testowania. Uwzględnij scenariusz przypadkowego usunięcia, awarii sprzętu, przejęcia konta i zaszyfrowania danych.
    
    Nie zakładaj, że backup działa, dopóki odtworzenie nie zostanie przetestowane. Oznacz decyzje zależne od infrastruktury, regulacji i budżetu.
  • Mail z prośbą o przekazanie sprawy do właściwej osoby

    Napisz e-mail z prośbą o przekierowanie sprawy do właściwej osoby.
    Adresat: [KTO]
    Temat sprawy: [TEMAT]
    Co chcę załatwić: [CEL]
    Co już próbowałem: [DOTYCHCZASOWY KONTAKT]
    Informacje potrzebne do przekazania sprawy: [DANE].
    
    Napisz krótki, uprzejmy mail. Wyjaśnij, czego dotyczy sprawa, i zapytaj, czy odbiorca jest właściwą osobą, a jeśli nie — czy może wskazać odpowiedni dział lub kontakt. Nie zakładaj, że odbiorca ma obowiązek samodzielnie przekazać wiadomość. Nie umieszczaj zbędnych danych osobowych.
  • Ocena jakości danych przed analizą

    Oceń jakość załączonego zbioru danych przed analizą.
    Cel późniejszej analizy: [CEL]
    Opis kolumn: [OPIS KOLUMN]
    Źródło i sposób zbierania danych: [ŹRÓDŁO]
    Oczekiwane reguły biznesowe: [REGUŁY].
    
    Sprawdź typy danych, braki, duplikaty, nieprawidłowe zakresy, niespójne formaty, wartości odstające i zależności między kolumnami. Dla każdego problemu podaj liczbę i odsetek rekordów, jeśli można je obliczyć, przykłady oraz możliwy wpływ na analizę. Nie usuwaj ani nie poprawiaj danych po cichu.
    
    Zaproponuj reguły czyszczenia, ale rozdziel bezpieczne normalizacje od decyzji wymagających potwierdzenia biznesowego. Podsumuj, do jakich analiz zbiór nadaje się już teraz, a jakie wnioski byłyby ryzykowne.
  • Mail z prośbą o potwierdzenie otrzymania dokumentów – wzór i prompt

    Napisz e-mail z prośbą o potwierdzenie otrzymania dokumentów.
    Odbiorca: [KTO]
    Dokumenty: [LISTA]
    Data wysłania lub przekazania: [DATA]
    Sprawa, której dotyczą: [SPRAWA]
    Czy potrzebuję potwierdzenia kompletności: [TAK / NIE].
    
    Przygotuj krótki, formalny mail. Poproś o potwierdzenie otrzymania wymienionych dokumentów i — jeśli to potrzebne — informację, czy zestaw jest kompletny. Nie sugeruj, że samo potwierdzenie odbioru oznacza akceptację treści lub skuteczne załatwienie sprawy.
  • Dopasowanie tonu maila do odbiorcy

    Przeredaguj poniższego maila, dopasowując ton do odbiorcy.
    Oryginalna wiadomość: [WKLEJ TEKST]
    Odbiorca i relacja: [KTO]
    Cel wiadomości: [CEL]
    Pożądany ton: [FORMALNY / NEUTRALNY / ŻYCZLIWY / STANOWCZY / ZWIĘZŁY]
    Czego nie zmieniać: [FAKTY / USTALENIA / SFORMUŁOWANIA].
    
    Zachowaj sens, fakty, terminy, liczby i zobowiązania. Zmieniaj wyłącznie sposób komunikacji, strukturę i dobór słów. Usuń niepotrzebne powtórzenia i sformułowania, które mogą zabrzmieć niejasno lub agresywnie. Nie dodawaj nowych argumentów ani nie osłabiaj ważnego stanowiska. Zwróć samą poprawioną wersję oraz krótką listę najważniejszych zmian.
  • Plan treści dla klastra tematycznego SEO

    Zaprojektuj klaster tematyczny SEO dla obszaru: [TEMAT].
    Domena i oferta: [DOMENA / OFERTA]
    Odbiorcy: [GRUPA DOCELOWA]
    Dostępne frazy i dane: [LISTA FRAZ / GSC / INNE]
    Istniejące adresy: [URL-E].
    
    Zaproponuj stronę główną klastra i treści wspierające. Dla każdej pozycji podaj intencję wyszukiwania, pytanie użytkownika, proponowany tytuł, unikalny zakres, etap ścieżki zakupowej, docelowy URL (jeśli istnieje) i sugerowane linki wewnętrzne. Wykryj nakładanie się tematów oraz możliwą kanibalizację.
    
    Nie twierdź, że znasz wolumeny ani trudność fraz bez danych. Jeśli lista fraz jest niepełna, oznacz propozycje jako hipotezy do walidacji w narzędziu SEO. Priorytetyzuj treści według dopasowania do oferty, intencji i potencjalnej użyteczności.
  • Skracanie długiego maila bez utraty sensu

    Skróć poniższego e-maila, zachowując wszystkie informacje niezbędne do zrozumienia sprawy.
    Tekst: [WKLEJ MAIL]
    Odbiorca: [KTO]
    Cel wiadomości: [CEL]
    Maksymalna długość: [LICZBA ZDAŃ LUB SŁÓW]
    Elementy, których nie wolno pominąć: [LISTA].
    
    Usuń powtórzenia, długie wstępy, zbędne uprzejmości i poboczne informacje. Zachowaj fakty, warunki, terminy, liczby, zastrzeżenia oraz oczekiwane działanie odbiorcy. Nie zmieniaj stopnia pewności ani nie usuwaj ważnych ograniczeń. Jeśli limit długości uniemożliwia zachowanie wszystkich istotnych informacji, zaznacz to i zaproponuj rozsądny kompromis.
  • Plan publikacji i promocji treści

    Przygotuj plan dystrybucji i promocji treści.
    Treść lub temat: [TEMAT]
    Grupa docelowa: [ODBIORCY]
    Kanały, które posiadamy: [KANAŁY]
    Cel: [CEL]
    Zasoby i ograniczenia: [ZASOBY].
    
    Zaproponuj działania na dzień publikacji i kolejne 2–4 tygodnie. Dla każdego działania podaj kanał, format, dostosowanie przekazu do kanału, termin względny, potrzebny materiał, odpowiedzialną rolę i wskaźnik sukcesu. Uwzględnij ponowne wykorzystanie treści bez kopiowania identycznego komunikatu wszędzie.
    
    Nie proponuj kanałów, do których nie mamy dostępu, ani nie zakładaj gwarantowanych zasięgów. Rozdziel działania organiczne od płatnych i wskaż, które wymagają dodatkowego budżetu.
  • Mail przekazujący zadanie współpracownikowi

    Przygotuj e-mail przekazujący zadanie współpracownikowi.
    Odbiorca i rola: [KTO]
    Zadanie: [CO TRZEBA ZROBIĆ]
    Cel i kontekst: [PO CO]
    Zakres: [CO WCHODZI / CO NIE WCHODZI]
    Termin: [DATA LUB BRAK]
    Materiały i zależności: [LINKI / PLIKI / OSOBY]
    Kryteria ukończenia: [JAK POZNAMY, ŻE ZADANIE JEST GOTOWE].
    
    Napisz jasny i partnerski e-mail. Zacznij od celu, potem opisz oczekiwany rezultat, zakres, termin i dostępne materiały. Zaznacz zależności oraz kwestie, które wymagają decyzji. Nie przedstawiaj nieuzgodnionego terminu jako ustalonego i nie zakładaj dostępności zasobów, których nie potwierdzono.
  • Analiza marży i rentowności produktów

    Przeanalizuj rentowność produktów na podstawie załączonych danych.
    Okres: [OKRES]
    Waluta i sposób rozliczeń: [WALUTA / NETTO-BRUTTO]
    Dostępne kolumny: [KOLUMNY]
    Koszty uwzględnione w danych: [KOSZTY]
    Cel analizy: [CEL].
    
    Sprawdź kompletność danych i zdefiniuj wzór marży przed obliczeniami. Jeśli dane pozwalają, porównaj przychód, koszt produktu, rabaty, prowizje, koszty dostawy, zwroty i marżę kwotową oraz procentową. Wyraźnie oznacz koszty, których nie uwzględniono. Nie utożsamiaj marży z narzutem ani przychodu z zyskiem.
    
    Pokaż metodę obliczeń, najważniejsze produkty i wyjątki, a także ograniczenia interpretacji. Nie szacuj brakujących kosztów bez jawnego oznaczenia założeń.
  • Mail z informacją o zmianie zasad lub procesu

    Napisz e-mail informujący o zmianie zasad lub procesu.
    Odbiorcy: [GRUPA]
    Co się zmienia: [ZMIANA]
    Powód zmiany: [POWÓD]
    Data wejścia w życie: [DATA LUB BRAK]
    Kogo dotyczy: [ZAKRES]
    Co odbiorcy mają zrobić: [DZIAŁANIA]
    Gdzie uzyskać pomoc: [KONTAKT / ŹRÓDŁO].
    
    Przygotuj klarowny komunikat. Najpierw wskaż najważniejszą zmianę, następnie wyjaśnij, kogo dotyczy, od kiedy obowiązuje i jakie działania są wymagane. Oddziel nowe zasady od dotychczasowego sposobu pracy. Nie wymyślaj dat ani powodów. Jeśli szczegóły nie są zatwierdzone, oznacz je jako wymagające potwierdzenia zamiast przedstawiać jako obowiązujące.
  • Brief do realistycznej grafiki generowanej przez AI

    Przygotuj prompt do wygenerowania realistycznej grafiki na temat: [TEMAT].
    Przeznaczenie: [BLOG / STRONA / REKLAMA]
    Format: [PROPORCJE]
    Elementy, które muszą się pojawić: [ELEMENTY]
    Elementy zakazane: [CZEGO UNIKAĆ]
    Styl marki: [STYL / KOLORY].
    
    Scena ma wyglądać naturalnie i wiarygodnie, jak starannie wykonane zdjęcie redakcyjne. Zadbaj o realistyczne proporcje ciała i przedmiotów, naturalne dłonie, spójne światło, wiarygodne materiały i prostą kompozycję. Unikaj surrealistycznych elementów, nadmiernego retuszu, przypadkowych obiektów, przesadnych efektów cyfrowych, tekstu na obrazie i widocznych logotypów, chyba że zostały wyraźnie wskazane.
    
    Najpierw opisz jedną konkretną scenę, a następnie podaj gotowy prompt i krótką listę negatywnych wskazówek. Nie dodawaj elementów, które nie wspierają tematu.
  • Mail z prośbą o wyjaśnienie rozliczenia

    Napisz e-mail z prośbą o wyjaśnienie rozliczenia.
    Odbiorca: [FIRMA / DZIAŁ]
    Okres rozliczeniowy: [OKRES]
    Dokument lub numer sprawy: [NUMER]
    Co budzi wątpliwości: [POZYCJE / KWOTY]
    Moje obliczenia lub porównanie: [DANE]
    Jakiego wyjaśnienia potrzebuję: [PYTANIE].
    
    Przygotuj rzeczową wiadomość, która wskazuje konkretne pozycje wymagające wyjaśnienia. Nie stwierdzaj, że rozliczenie jest błędne, jeśli nie zostało to potwierdzone. Poproś o opis sposobu naliczenia i — jeśli to potrzebne — zestawienie składowych kwoty. Nie dodawaj niezweryfikowanych podstaw prawnych ani nie ujawniaj zbędnych danych finansowych.
  • Mail z prośbą o przesunięcie spotkania – wzór i prompt

    Napisz e-mail z prośbą o zmianę terminu spotkania.
    Odbiorca: [KTO]
    Pierwotny termin: [DATA I GODZINA]
    Powód, który chcę podać: [POWÓD LUB BRAK]
    Alternatywne terminy: [TERMINY]
    Forma spotkania: [ONLINE / TELEFON / NA ŻYWO].
    
    Napisz krótki, uprzejmy mail. Przeproś za niedogodność w sposób proporcjonalny, poproś o możliwość zmiany terminu i zaproponuj alternatywy, jeśli zostały podane. Nie zakładaj, że nowy termin jest już zaakceptowany. Nie wymyślaj powodu ani dostępności.
  • Plan wdrożenia nowego narzędzia w zespole

    Przygotuj plan wdrożenia narzędzia [NAZWA NARZĘDZIA] w zespole.
    Problem do rozwiązania: [PROBLEM]
    Liczba użytkowników i role: [ZESPÓŁ]
    Obecny proces: [PROCES]
    Budżet i termin: [BUDŻET / TERMIN]
    Wymagania bezpieczeństwa lub integracji: [WYMAGANIA].
    
    Rozpisz etapy: ocena potrzeb, pilotaż, konfiguracja, szkolenie, uruchomienie i przegląd po wdrożeniu. Dla każdego etapu podaj rezultat, właściciela roli, zależności, ryzyka, kryterium przejścia i sposób mierzenia adopcji. Uwzględnij migrację danych, uprawnienia, integracje, koszty utrzymania i plan wycofania narzędzia.
    
    Nie zakładaj, że samo uruchomienie oznacza sukces. Wskaż, jakie dane trzeba zebrać w pilotażu, by podjąć decyzję o szerszym wdrożeniu.